與傳統(tǒng)文檔相比，電子文檔具有先進(jìn)性，也具有神秘性，具有高深莫測(cè)的虛擬性，可以說(shuō)是文檔存在方式與發(fā)展的高級(jí)形態(tài)?，F(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部文檔大多以電子文檔的形式保存在員工的電腦硬盤(pán)或者公司的服務(wù)器上。

電子文檔通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在傳輸過(guò)程中隨時(shí)存在被感染的風(fēng)險(xiǎn)，文檔在計(jì)算機(jī)中生成處理，所以電子文檔受到網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的雙重威脅?？v使電子文檔能夠做到“獨(dú)善其身”,在一方面遭受網(wǎng)絡(luò)黑客、木馬、惡意插件侵犯，薄弱的防火墻根本不足以抵擋這類不請(qǐng)自客;另一方面文檔在儲(chǔ)存的時(shí)候我們習(xí)慣用U盤(pán)進(jìn)行拷貝，電子郵件互發(fā)，很難保證這些操作是安全的，所以文檔信息的生存環(huán)境可以說(shuō)險(xiǎn)象環(huán)生。

傳統(tǒng)的文檔管理員可以對(duì)借閱文檔資料的員工進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，銷售部的員工不可能借閱到生產(chǎn)技術(shù)的流程圖和核心技術(shù)的文檔，并且不同部門(mén)的文檔都分開(kāi)保管。當(dāng)代企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性，公司利用共享服務(wù)器的方式共享企業(yè)內(nèi)部文檔，人人都能看到內(nèi)部資料，這無(wú)疑是很危險(xiǎn)的。

從技術(shù)角度來(lái)看，目前文檔安全的防護(hù)有文件加密、磁盤(pán)加密和遠(yuǎn)程映射。

文件加密即對(duì)文件實(shí)體本身在產(chǎn)生、使用、存儲(chǔ)、使用、歸檔、銷毀整個(gè)生命周期進(jìn)行全維的加密控制。文件加密技術(shù)又分為驅(qū)動(dòng)層和應(yīng)用層兩種：應(yīng)用層加密技術(shù)是通過(guò)調(diào)用應(yīng)用系統(tǒng)的windows API函數(shù)來(lái)對(duì)文件進(jìn)行讀寫(xiě)的加密控制;驅(qū)動(dòng)層加密技術(shù)是通過(guò)攔截操作系統(tǒng)文件過(guò)濾驅(qū)動(dòng)的讀寫(xiě)動(dòng)作對(duì)文件進(jìn)行加解密控制。對(duì)比這兩種技術(shù)，應(yīng)用層技術(shù)相對(duì)簡(jiǎn)單，更容易控制，但由于需要調(diào)用每個(gè)應(yīng)用程序的API函數(shù)，擴(kuò)展能力較差;驅(qū)動(dòng)層技術(shù)難度高，由于和操作系統(tǒng)底層驅(qū)動(dòng)打交道，藍(lán)屏、死機(jī)，甚至和殺毒軟件等驅(qū)動(dòng)層產(chǎn)品兼容性差，但其集成性和擴(kuò)展性更好。

磁盤(pán)加密即對(duì)物理磁盤(pán)的單個(gè)扇區(qū)進(jìn)行加密，任何文件寫(xiě)入磁盤(pán)即受控保護(hù)，正常使用時(shí)文件被調(diào)入內(nèi)存變成明文。磁盤(pán)加密主要為國(guó)外廠商所采用，例如：macfee、趨勢(shì)等，國(guó)內(nèi)明朝萬(wàn)達(dá)等部分廠商也是采用的這個(gè)技術(shù)。

遠(yuǎn)程映射的主要特點(diǎn)是終端無(wú)痕，所有涉密信息均存放在遠(yuǎn)端服務(wù)器，本地?zé)o文件實(shí)體，更有利于解決目前最難控制的終端泄密問(wèn)題;但是涉密信息過(guò)于集中帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)以及終端合法開(kāi)放時(shí)造成涉密隱患尚無(wú)好的技術(shù)手段解決，因此無(wú)法適合設(shè)計(jì)人員自身的安全文檔需要，更無(wú)法大面積在企業(yè)等行業(yè)推廣。

就目前來(lái)說(shuō)，較通用的技術(shù)是文件加密，即驅(qū)動(dòng)層透明加解密技術(shù)是目前文檔安全防護(hù)市場(chǎng)的主流。巨大的市場(chǎng)潛力和隨之帶來(lái)高額的市場(chǎng)回報(bào)，促使越來(lái)越多的企業(yè)涉獵這個(gè)領(lǐng)域。